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2013年哈尔滨会展业市场发展的措施分析

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内容提要:国际化程度越高的展会,就会有越多的海外参展商加盟,越多的先进产品和技术参展,越多的信息参与交流;国内企业接触的海外客户越多,贸易成交的机会就会越多。
(一)统筹做好会展发展品牌与定位工作
1.树立会展发展品牌的意识。品牌意味着高附加值、高利润、高市场占有率,它是展会生存和发展的关键。今天的会展市场竞争实质上是品牌的竞争,品牌必须体现核心竞争力。要让一大批有实力、有影响、资金雄厚的办展单位脱颖而出,必须树立品牌意识,鼓励创新,培育一批规模大、知名品牌多、质量高、服务好的会展企业或品牌展会。
2.做好会展品牌的产品定位工作,确定相关市场。随着媒体对“会展业”的高热度宣传,许多省市政府、专业协会和大众的展览公民进入会展业,使得会展业过热。在这种盲从的热情之中,必须注意市场调研以及产品定位的重要性,根据本地区的特点,培育和发展出具有特色的展会。
会展发达城市会展业发展的历史告诉我们:并不是经济实力最强的城市会展业最发达。众所周知,汉渃威的经济实力远不及法兰克福,而会展经济却走在了法兰克福的前头。因此作为我国的二级城市可以结合本地特色,进行恰到好处的专业特色定位,发展特色会展城市。哈尔滨的“冰雪节”和“哈洽会”最具有代表性。应当将这些会展品牌做强做大。
3.做好会展业的国际化工作。国际化程度高的展会,拥有海外招展招商的网络;与海外行业协会、商会有着密切的联系;有着良好的信誉,受到参展商的依赖;有着适合展会国际化的服务体系和服务手段,因而才会具有生命力。
国际化程度越高的展会,就会有越多的海外参展商加盟,越多的先进产品和技术参展,越多的信息参与交流;国内企业接触的海外客户越多,贸易成交的机会就会越多。
(二)做好会展管理体制创新及配套工作
1.政府要加强宏观调控,优化资源配置。在人、财、物有限的情况下,政府对会展业管理一定要突出工作重点,对重点项目进行大力的投入和关注,在政策上给予倾斜,帮助其合理定位,促使其快速成长,通过重点项目的成长来快速提升会展业的竞争力。
2. 建立会展行业管理协会。参照德国展博览委员会 (AUMA)的模式,建立一个独立的行业管理协会,充分发挥行业协会的自律机制和协调功能。协调、规范、管理展览业务,使会展业呈现有序竞争的态势。这样既可以保护参展商的利益,又能够规范参展者的行为。与此同时,我们要积极建立与全球及区域国际会展组织的关系,成为它们的成员,充分利用各种机会,了解世界会展新趋势和新发展,借鉴会展业市场化发展的先进经验,开发国际市场,参与竞争并在竞争中同国际市场同步发展,制定我们会展业发展战略与规划。
3.建立会展企业的现代制度。政府需要对目前会展业管理体制进行适时、适当调整和改革,大胆放权于会展企业。政府管理部门的工作重点应当逐步转移到进行调查研究、政策指导上,最大限度的弱化政府进行一事一批的微观事务管理。逐步形成现代会展业运作模式。
(三)注重会展专业人才的培养
德国西门子媒体学院院长、被誉为德国“会展行业第一人”的贝恩斯几年前就说过,“会展在德国能成为一个庞大的经济产业,其中一个重要原因就是有大批高素质的会展专业人才参与其中。”现阶段,正是会展专业人才的匮乏导致了会展业一系列问题的存在,人才缺口已成为会展业快步前进的瓶颈。
目前,从各大专院校开设的专业及方向来看,比较集中于会展的策划组织以及会展的展台设计。而会展人才的教育培训应该注意资源的合理配置,特别要注重整个产业链上人才的全面培养。对于会展行业的组织者来说,既要掌握熟练的外语,又要掌握公关、广告、策划、礼仪、谈判、展台设计与布置等方面的知识与技能。因此,采用应多种途径加强会展人才的培养。这不仅要通过在高校增设会展营销、会展管理、会展设计等课程,培养具有经营、管理、设计等方面的高层次人才,而且也需要通过职高、业余教育、短期培训等方式,培养大量熟练的职业技术工人,两者共同构成一支高素质的会展队伍。
(四)通过促销宣传扩大会展知名度
会展业发达的国家都十分重视对市场的宣传促销。
一般通过增大促销力度,进行全方位、多角度、大规模、宽范围、长时间的持续促销宣传。讲促销,应该引起高度重视的是整体促销,即会展相关企业,包括酒店、旅行社、景点企业、大型餐饮企业、大型企业等所进行的集中、统一的促销活动,旨在提升哈尔滨整个城市的知名度及其文化形象。单个企业独立对外进行的广告促销、公关宣传、揽客招商活动,虽然也有必要,并不无效果,但却难于使其促销活动发挥到一个极致的程度,不可能使哈尔滨市的真实形象得到完全的表露和反映,更不可能完整地提升整个城市的文化形象,从而不可能有效地吸引人们对哈尔滨的认同和向往。解决这一问题的出路在于会展的相关企业统一行动,集中促销。会展企业要充分利用广播、电视、报纸、专业期刊杂志、网络广告、邮件广告、户外等媒体开展广告宣传。为了吸引更多的国内外参展商的加入,可利用较权威的国内知名杂志和专业网站,其优点是影响广泛、可信度大。同时哈尔滨会展业的广告宣传还可以与旅游宣传进行结合,将哈尔滨会展业资源与旅游资源结合起来,这样两种资源相互吸引,将产生不同凡响的效果。
总之,在品牌化竞争时代,哈尔滨会展企业应加强国际间的交流合作,依托哈尔滨市良好的城市环境,包括城市的知名度、美誉度、会展业整体发展水平、基础设施建设及旅游接待能力等着力打造更多适合城市产业特色的会展品牌,提升会展业竞争力。
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